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皮套定制的客诉,润琪皮套厂的处理方式

2019-05-04 08:29:19

所以我这里要讲的是我们对于皮套定制客户诉求的处理方式:

首先,业务这边需向客户表达深刻的歉意,而且请求,客户给些时间让我们先了解情况后,再回复她/他(时间上最好不要超过1天)。

A. 当业务收到客诉时,润琪科技就有明文规定,要在第一时间以书面形式,把客诉问题详细的传达到相关部门(这里主要是指,公司领导人,本部门上级,品质部,研发部,及生产部)。

B. 上面那步是为了让各部门知道有客诉发生,然后各部门先会自行找原由,待公司开会时提出部门看法及方案(各部门内部会议协商,这里要求时间比较紧,以免事情发展过久,客户等得更窝火); 

C. 收到客诉的当天,公司会把前面A点说的那些部门相关人员召集起来,开客诉会,研究事出的缘由,及解决的方案等。(这一步,也是为之所重的,是否能让客户满意就看这次会议的结论)。

D. 最后一部,内部商议结果,且已被公司领导者同意此补救方案。 

然后,业务员拿到最终结论后,与客户说明发生的缘由,且公司所提出的补救方案,询问是否同意此处理结果,如未达成共识,会使用第二套方案,这样直到客户满意 。

以上是我们润琪皮套厂对于客诉时的解决流程,另外内部人员也会被要求不允许再次发生类似的事情。而我们业务员,在面对客户的的诉求时,也必须心平气和的待人,道歉也须诚恳,毕竟我们是过错方,错在我们就要一定要承担。
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